1 、秘书处是协会常设办事机构，应认真地履行职责，完成会员大会（或会员代表大会）、理事会、常务理事会所决定的各项任务并负责处理协会的日常工作。

2 、秘书处的主要职责：

（1） 起草年度工作计划，经常务理事会批准后具体组织实施；

（2） 起草年度工作总结和协会各种文件；

（3） 负责协会各种会议的筹备、会务、接待等工作；

（4） 起草协会建立的各种规章制度、提交常务理事会或理事会审查批准后执行；

（5） 根据年度工作计划，开展调查研究并起草调查报告（或汇报材料）；

（6） 负责各种会议的记录，必要时整理会议纪要等；

（7） 加强同各会员单位的联系，协调会员单位间的关系；

（8） 负责《陕西冶金协会通讯》的编辑和发送工作；

（9） 管理协会的财务工作（包括催交会员单位会费）；

（10） 管理协会的文书档案工作。

3 、秘书处的日常工作在会长、常务副会长的领导下，开展工作。由秘书长主持秘书处工作，副秘书长协助秘书长工作，并负责部分专项工作。

4 、秘书处每月召开一次碰头会，安排下月工作，检查上月工作完成情况。