陕西省冶金工业协会会议制度

1、 会员大会（或会员代表大会）每五年召开一次，经有三分之二以上的会员单位出席方能召开，其决议须到会会员半数以上表决通过方能生效，如因特殊情况需提前或延期换届的，经由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意，但延期换届最长不得超过一年。

2、 理事会每年召开一次，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。如因特殊情况无法出席理事会须向协会负责人请假，也可委托他人代为出席，受托人享受同理事同样的权力。

3、 常务理事会每半年召开一次，在理事会闭会期间由常务理事会行使理事会的职权，对理事会负责。常务理事会须有三分之二以上的常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事会三分之二以上表决通过方能生效。常务理事如因特殊情况无法出席的，可委托他们参加，受托人享受常务理事同样的职权。

4、 会议本着节约、高效的精神进行，精简会议，注重实效，各种会议在召开之前应做好充分准备，而且会期最多不超过三天。

5、 为了与会员单位建立经常性的工作联系，协会本届理会建立了联络员制度，为了及时交流和沟通信息，根据大家的建议，原则上每半年召开一次联络员会议。